vototvet
Автор вопроса: Игорь Крид
Опубликовано: 02/04/2023

Как правильно подшивать документы?

У нас есть 24 ответов на вопрос Как правильно подшивать документы? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Отвечает Кирилл Смирнов

Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.

Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой. Сшивать документацию можно самыми разными способами.

>Видео: Как правильно прошивать документы? Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения. Документы нумеруются. Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Сшивка документов – процедура, без которой сложно обеспечить целостность и последовательность бумаг, сдать документацию в архив или предоставить её в организации для отчётности. Процедура сшивки простая, но здесь есть свои нормы и требования.

При помощи длинной иглы или развёрнутой скрепки прошить документы на несколько раз. Как подшивать документы, зависит от их формата, сферы, цели подшивки и самого предприятия. Но есть основные правила, которые работают во всех случаях: Количество в томе не может превышать 250 страниц.

Как нужно подшивать документы?

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку.

Как правильно сшивать папки?

Начинайте сшивать папку с помощью специального банковского шпагата или прочных капроновых ниток и прошивочной иглы. Прошейте архив два раза для надежной фиксации. Свободные «хвосты» шнура (около 5-6 см) протащите через срединное отверстие на изнаночной стороне «книги» и сделайте крепкий узел.

Как правильно сшивать документы в налоговую?

Как заверять документы для налоговой На наклейке надо сделать надпись "Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью", записать число листов (цифрами и буквами), а затем поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Как правильно сшить документы для сдачи в архив?

Строго по вертикали на расстоянии не меньше 3 см друг от друга проделываем 3 отверстия. Специальную иглу со вставленной в нее суровой ниткой (это также может быть шпагат или лента) продеваем, начиная с обратной стороны документа, через средний прокол, оставляя свободным небольшой кусочек нити.

Как сшивать документы для сдачи в архив?

3.6.4. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Как правильно заверить сшив документов?

Заверительная надпись на сшиве многостраничного оригиналауказание на количество прошитых листов (именно листов, не страниц) числом и прописью в скобках (с большой или строчной буквы);должность, подпись и Ф. И. О. ... печать организации (здесь и далее – при ее наличии).

Как правильно предоставить копии документов в налоговую?

Бумажные копии нужно заверить подписью руководителя и определенным образом сшить, а принести в налоговую можно лично (либо через представителя) или отправить заказным письмом по почте. При передаче документов электронным способом нужно учесть требования приказа ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.

Как правильно подшивать документы? Ответы пользователей

Отвечает Решад Шакиров

Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее ...

Отвечает Олеся Буякова

Подмена официальных документов. Какую документацию нужно прошивать. proshivka фото Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов.

Отвечает Игорь Рябков

Пошаговые фото- и видеоинструкции подскажут как подшить документы нитками и заверить их. Приведены несколько вариантов: на уголок, в 2, 3 и 4 дырки.

Отвечает Дмитрий Тишман

Как прошить документ — пошаговая памятка · Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. · Проверьте все документы на наличие подписей и ...

Отвечает Яша Мерный

Сшивать документы специальным шнуром или нитками в две дырки проще всего. Этот способ подойдёт для разных видов бумаг, которые впоследствии ...

Отвечает Али Смирнов

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

Отвечает Николай Воронин

На наклейке надо сделать надпись "Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью", записать число листов (цифрами и буквами), а ...

Отвечает Марина Стефаненко

Кадровые. Вот как правильно сшивать листы. Необходимые материалы для сшивания документов нитками. Если прошивать документы классическим методом, ...

Отвечает Ирина Махнатова

Как прошить документы нитками правильно – пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3,2,4,5 дырок.

Как правильно подшивать документы? Видео-ответы

Как правильно прошить и опечатать документ

В видеоролике дана пошаговая инструкция как быстро и аккуратно прошить и опечатать кадровый документ.

Как правильно прошить и опечатать документ

Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Как правильно подшить папку с документами? Как создать Архив? Как оформить красиво подшивку? Посмотрев это видео ...

Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Как правильно прошивать документы?

http://www.moedelo.org От правильной прошивки документов очень многое зависит. Часто возникают ситуации, когда при ...

Как правильно прошивать документы?

Вопросы в тренде

Популярные вопросы