Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания.
Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия). 2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210.
Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела. По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись.
Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны. Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа. Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки и т. п.), то каждый документ нумеруется отдельно. 3.6.13. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
Сшивание документов делайте прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите их узлом. Наклейте на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления бумажную наклейку в форме прямоугольника. Ее размеры: 40–60 мм х 40–50 мм.
Чтобы прошить документы нитками в три дырки, необходимо завести иголку в средний прокол с задней стороны, затем вывести на лицевую сторону через верхнее отверстие. Протягиваем нить через нижнее отверстие с обратной стороны, а потом через лицевую проводим в среднюю дырку. Оставляем отрезок примерно 7 см и связываем.
Как сшивать документы для налоговой Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.). Пакет нужно сшить прочной нитью в два-четыре прокола, концы нити вывести на оборотную сторону пачки и связать.
Как правильно нумеровать журналыиспользуются арабские цифры;номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
Базовые правила прошивки документовнумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;опись дела не нуждается в нумерации;номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
Каждый том прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом.
Требования, как правильно сшить и пронумеровать документы ниткой и иголкой для архива - пошаговая инструкция сшивания со схемами.
Образец как прошить и пронумеровать журнал
Подмена официальных документов. Какую документацию нужно прошивать. proshivka фото Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов.
Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.
Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно ... Удалить скобы и скрепки;; Отсортировать бумаги по дате и пронумеровать их; ...
Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности. Почему особенно важно прошивать ...
Как прошить документ — пошаговая памятка · Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. · Проверьте все документы на наличие подписей и ...
Каждый лист прошивки документов для налоговой необходимо пронумеровать начиная с единицы (1, 2, 3 и т. д.). Пакет нужно сшить прочной нитью в ...